Yleinen tietosuoja-asetus (EU 2016/679, GDPR) Päivitetty viimeksi: 29.4.2026

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Lumixia Oy
Y-tunnus: 2645563-6
Postiosoite: Vapaaherrantie 2, 40100 Jyväskylä
Puhelin: 010 235 5151
Sähköposti: info@lumixia.fi

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Arsi Niinijärvi
Lumixia Oy
arsi.niinijarvi@lumixia.fi
+358 50 4123226
Vapaaherrantie 2, 40100 Jyväskylä

2. Mitä tietoja käsittelemme?

Käsittelemme yritysasiakkaan yhteyshenkilön sekä tilauksia ja toimituksia hoitavien henkilöiden tietoja. Tiedot voivat sisältää esimerkiksi:

• Perustiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti
• Yritystiedot: yrityksen nimi, Y-tunnus, laskutusosoite, asema ja titteli
• Asiakassuhteen tiedot: tilaushistoria, toimitustiedot, laskutustiedot
• Tilin käyttöoikeustiedot: käyttäjätunnus, salasana (salattu)
• Yhteydenpitotiedot: asiakaspalveluviestit ja -palautteet
• Markkinointipreferenssit: uutiskirjetilaukset sekä kiellot
• Verkkokäyttötiedot: evästeiden avulla kerätty tieto (ks. evästekäytäntömme)

3. Missä tarkoituksissa tietoja käsitellään?

Käsittelemme tietoja asiakassuhteen hoitamiseksi, tilausten käsittelemiseksi, laskuttamiseksi, tuotteiden toimittamiseksi ja asiakaspalvelun toteuttamiseksi.

Tietoja voidaan käsitellä myös markkinointia ja asiakasviestintää varten omissa kanavissamme.

Tietojen käsittely perustuu pääosin sopimuksen täytäntöönpanoon (GDPR art. 6.1 b), oikeutettuun etuun (art. 6.1 f) sekä lakisääteiseen velvoitteeseen kuten kirjanpitoon (art. 6.1 c). Markkinointiviestintään pyydämme tarvittaessa suostumuksen (art. 6.1 a).

4. Säilytysajat

• Yhteyshenkilön tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja kolme kuukautta siitä, kun olemme saaneet ilmoituksen yhteyshenkilön vaihtumisesta.
• Kirjanpitoaineistoon sisältyvät tiedot säilytetään kuluvan vuoden ja sitä seuraavien kuuden vuoden ajan kirjanpitolain mukaisesti.
• Muut asiakkuustiedot poistetaan kahden (2) vuoden kuluessa asiakassuhteen päättymisestä.

5. Tietojen luovuttaminen

Luovutamme tietoja vain palvelun tuottamiseen tarvittavassa laajuudessa. Käytämme palveluntuottajia muun muassa:

• Tietotekniikka- ja järjestelmäpalveluissa (Netvisor, MyCashflow)
• Logistiikka- ja toimituspalveluissa
• Markkinointi- ja analytiikkapalveluissa
• Luottotietojen tarkistuksessa (Suomen Asiakastieto Oy)

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain niin velvoittaessa.

Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Jotkin käyttämämme palvelut voivat siirtää tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Tällöin siirrot toteutetaan Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita tai muita asianmukaisia suojatoimia käyttäen.

6. Mitä oikeuksia sinulla on?

• Tarkastusoikeus – oikeus saada tieto siitä, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• Oikaisuoikeus – oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• Poisto-oikeus – oikeus pyytää tietojen poistamista, kun käsittelylle ei ole laillista perustetta
• Käsittelyn rajoittaminen – oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Vastustamisoikeus – oikeus vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella sekä milloin tahansa suoramarkkinointia varten
• Siirto-oikeus – oikeus saada suostumukseen tai sopimukseen perustuvat tiedot koneluettavassa muodossa
• Suostumuksen peruuttaminen – suostumukseen perustuvan käsittelyn voi peruuttaa milloin tahansa

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt lähetetään osoitteeseen arsi.niinijarvi@lumixia.fi.

7. Valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että tietojasi käsitellään tietosuoja-asetuksen vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi

8. Tietojen käyttö muihin tarkoituksiin

Tietoja ei käytetä muihin kuin tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Mikäli käyttötarkoitukset muuttuvat, päivitämme selostetta ja tiedotamme siitä asiakkaille.